Почему необходим проектный менеджмент?
Такие вопросы я получаю, когда говорю о своем опыте работы и преподавания в сфере проектного менеджмента.
Отвечаю на эти вопросы и делюсь структурой одного из ключевых документов проекта, который называется "Видение проекта" (Project Vision).
Начнем с того, что проект – это комплекс действий, направленных на создание уникального результата (продукта или услуги) в условиях заданных ограничений. Ключевыми ограничениями выступают:
- срок – к какой дате мы хотим получить наш уникальный результат,
- бюджет – сколько финансовых и/или трудозатрат у нас есть на реализацию проекта,
- скоуп – требования к конечному результату проекта.
Короче, проект - про сбычу мечт!
Если оглянуться вокруг, то множество обыденных для нас вещей является результатом ранее реализованных проектов, а точнее чьих-то "А вот бы!". Устройство, с которого вы читаете эту статью, чашка, из которой пьете, дом, в котором живете, машина, которую водите, одежда, которую носите.
Почему проектный менеджмент необходим? Потому что дает набор прекрасных подходов, инструментов, практик для достижения целей. Все мы – проектные менеджеры, реализующие различные проекты для создания счастливой и успешной жизни. Кто-то справляется лучше, кто-то хуже, кто-то передает заботу о своей жизни знаменитому «авось». В то же время всегда есть возможность стать у руля своих жизненных проектов и получать задуманное.
С чего начинается проект? Проект рождается на ментальном уровне – как идея. Но не получив эмоционального подкрепления многие идеи погибают. А вот те, что отзываются внутри «Вот бы!» становятся мечтами и могут (и должны) стать основой проекта.
Вспомните мгновения «Вот бы!»: «Вот бы работать из любой точки мира!», «Вот бы открыть свою фирму!», «Вот бы мне так готовить!» Вот это и есть первые кирпичики в фундаменте вашего проекта.
Чтобы на первом камне ваш проект не закончился так, как Преображенский собор в Днепре, нужно всего-то присмотреться к деталям своего «Вот бы!»
Видение проекта - документ, который раскроет все нужные детали и значительно повысит шансы на успешную реализацию. Оно нужно для успешного старта проекта и будет состоять из:
- видения результата (продукта или услуги) – описания идеи,
- видения процесса реализации.
Для получения видения результата нужно ответить письменно на вопросы:
- ЧТО Я ХОЧУ РЕАЛИЗОВАТЬ? Ваша цель. В настоящем времени. Позитивно (без «не»). Как свершившийся факт.
Примеры: Сделал ремонт в квартире, переехал жить на Бали, перешла в IT сферу, построила дом, привел себя в форму...
- КОГДА МНЕ ВАЖНО ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ? – 1е ограничение.
Пример: к 1 декабря 2022 года.
- СКОЛЬКО ФИНАНСОВОГО И/ИЛИ ВРЕМЕННОГО РЕСУРСА Я ГОТОВ ПОТРАТИТЬ НА РЕАЛИЗАЦИЮ? – 2е ограничение.
Пример: Готов выделить на это $N и тратить личного времени 2 часа в день.
- КАК Я УЗНАЮ, ЧТО ПОЛУЧИЛ ИМЕННО ТО, ЧТО НУЖНО? – четкие, измеримые критерии результата – 3е ограничение.
Пример (ремонт): дизайн "американская классика", использованы цветы из палитры нордик.
Пример (форма): вес N кг, % жира, объемы тела, физические показатели.
Пример (Бали): Живу доме 60 кв. метров в Убуде, с бассейном, работаю удаленно не более 4 часов, каждый день медитирую и купаюсь.
- ПОЧЕМУ Я ХОЧУ ЭТО РЕАЛИЗОВАТЬ? – какую проблему я решаю.
Пример (ремонт): Потому что живу в съемной квартире, трачу финансы неэффективно при наличии своего жилья.
- ДЛЯ ЧЕГО Я ХОЧУ ЭТО РЕАЛИЗОВАТЬ? – какую ценность это принесет, какие эмоции я буду испытывать.
Пример (ремонт): Инвестиционный потенциал, возможен пассивный доход в будущем. Будет уверенность, спокойствие, стабильность.
- КТО БУДЕТ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ РЕЗУЛЬТАТОМ МОЕГО ПРОЕКТА? – для кого я все это реализую.
Пример (ремонт): для себя и семьи (жена, ребенок собака).
Пример (Бали): для себя.
Опционально:
- КАКИЕ АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ВАРИАНТЫ РЕШЕНИЯ МОЕЙ ПРОБЛЕМЫ?
- ЧТО Я ЧУВСТВУЮ, КОГДА ДУМАЮ ОБ АЛЬТЕРНАТИВНОМ ВАРИАНТЕ?
- ЧТО Я ВЫИГРЫВАЮ, ЕСЛИ ВЫБЕРУ АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ?
- КАКИЕ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ АЛЬТЕРНАТИВЫ?
- МОЙ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВЫБОР, НАД ЧЕМ РАБОТАТЬ?
Для получения видения процесса реализации нужно ответить письменно на вопросы:
- Кто будет заниматься реализацией (я сам или привлекаю специалистов)?
Если речь идет о привлечении специалистов, то нужно ответить на вопросы:
- Как часто я буду вовлекаться? Хочу ли я знать все детали, или периодически получать общую информацию о результатах, или только получить готовый результат?
- Как я готов оплачивать услуги? Почасово или % от результата, или фиксированная сумма?
Если речь идет о вашем непосредственном управлении проектом, задайте себе вопросы:
- Какой подход к реализации я бы выбрал?
- Как я планирую проект, как организовываю его выполнение (где храню информацию, где веду задачи), как контролирую сроки и промежуточные результаты, сколько времени на него выделяю, как себя и команду мотивирую?
На самом деле, ничего магического в этом нет. Просто наш мозг устроен так, чтобы искать решения поставленных задач. Поэтому и днем, и ночью он фильтрует нужную информацию, анализирует, перебирает варианты. Из всего множества событий вы теперь «случайно» замечаете именно те, что нужны для реализации вашего проекта.
Не верите? Проведите эксперимент – опишите вашу мечту, ответив на вопросы выше или приходите на наши курсы – будем работать над мечтами вместе.